Et Budget giver dig overblik og viser, om din virksomhed er levedygtig, og hvor stort dit kapitalbehov er.
Budgettet er ikke et lovkrav, men det er svært at undvære.
Budgettet har ligesom den øvrige forretningsplan størst gennemslagskraft, hvis det er grundigt og realistisk.
Budgettet er et vigtigt værktøj for dig selv til at vurdere, om du kan tjene penge i din virksomhed.
Det hjælper dig med at opstille det samlede regnestykke for, om du har penge nok i virksomheden, eller om du skal låne penge og eventuelt finde investorer.
Budgettet kan bestå af:
- Resultatbudget
- Likviditetsbudget
- Investeringsbudget
Hvorfor er det så vigtigt med et detaljeret budget?
Budgettet er en øjenåbner.
Det sætter mavefornemmelser og overordnede betragtninger på prøve.
Det er ikke nødvendigvis nemt at analysere og skitsere hver enkelt omkostning, men det lønner sig altid.
Hvad bestemmer omfanget af dit kapitalbehov?
Det kan være vanskeligt at lægge et budget i forbindelse med opstart af en virksomhed, fordi der ikke er nogen faktiske tal fra tidligere planer og regnskaber at læne sig op ad.
Hvordan omsætningen og fx virksomhedens vareforbrug vil udvikle sig, finder du sikkert svar på i din markedsanalyse.
Renteomkostninger, afskrivninger, lønudgifter og husleje skal også med.
Dine budgetforudsætninger bygger måske mest på antagelser og forventninger til markedet. Men det er vigtigt at få alle beregninger og detaljer med, så dit budget bliver gennemarbejdet og seriøst.
Resultatbudget – indtægter og udgifter
Resultatbudgettet, også kaldet driftsbudgettet, skal vise virksomhedens evne til at tjene penge.
Resultatbudgettet indeholder alle forventede indtægter og udgifter nøjagtigt som i en resultatopgørelse, der er det faktiske resultat for virksomheden.
Der er forskel på, hvor langsigtet et budget kan eller skal være, men jeg vil anbefaler, at dit resultatbudget viser alle forventede udgifter og indtægter minimum to år frem.
Resultatbudgettet består af:
- Omsætning fordelt på varetype/ydelse
- Variable omkostninger
- Faste omkostninger
Likviditetsbudget – kan du betale dine regninger?
Det er likviditetsbudgettet, der giver dig det fornødne overblik i budgetperioden.
I likviditetsbudgettet følger du virksomhedens cashflow måned for måned.
Dit kapitalbehov er sandsynligvis ikke lige stort i alle måneder af året, ligesom du selvfølgelig skal tage højde for betalingsbetingelser fra dine leverandører og til dine kunder.
Det er også en god idé at tage uforudsete udgifter med i dit likviditetsbudget – for en sikkerheds skyld.
Likviditetsbudgettet består af:
- Indbetalinger
- Udbetalinger
Investeringsbudget – integreret eller separat
Det er vigtigt at have overblik over de investeringer, man forventer at igangsætte i budgetperioden.
Investeringerne har væsentlig betydning, når man udarbejder de respektive budgetter og i de fleste tilfælde vil de forventede investeringer også skulle integreres i budgetter med særlig fokus på virksomhedens likviditetsbudget.
Det kan være hensigtsmæssigt at få udarbejdet et decideret investeringsbudget, hvis der er tale om særligt store investeringer, fx en omkostningstung maskine.